Google’ın en yeni Workspace uygulaması Google Currents hakkında hiçbir şey bilmediğiniz için affedileceksiniz. Arama şirketi, yeni tekliflerinin reklamını yapmak veya bunun işinize nasıl yardımcı olabileceğini açıklamak için neredeyse hiç çaba sarf etmedi.
Bu gönderide, Google Currents’ın tam olarak ne olduğunu, onunla neler yapabileceğinizi ve Google Currents’ı kuruluşunuzda kullanıp kullanmayacağınızı ele alacağız.
Currents’ta güncel bilgiler almaya hazır mısınız? O zaman dalalım.
Google Currents Nedir?
Google Currents, arama şirketinin Google Workspace araç paketindeki yeni şirket tabanlı sosyal ağ aracıdır. Google’a göre:
Currents, kuruluşunuz genelinde insanların anlamlı tartışmalara ve etkileşimlere girmesine olanak tanıyan, herkesin bilgi sahibi olmasına yardımcı olan ve liderlere çalışanlarıyla bağlantı kurma fırsatı veren bir G Suite uygulamasıdır.
Önerilen makale: pazarlama inovasyonu nedir hakkında bilgi almak ve güncel inovasyon haberlerine ulaşmak için ilgili sayfayı ziyaret edebilirsiniz.
Şirketten yapılan ek açıklamada şu ifadelere yer verildi:
Currents, ekip güncellemelerini, yeni fikirleri ve ortak ilgi alanlarını güvenli bir şekilde gerçek zamanlı olarak paylaşabileceğiniz çevrimiçi bir topluluk oluşturmanıza olanak tanır.
Artık kullanılmayan sosyal medya platformu Google+’nın güncellenmiş bir sürümüdür. Platform, içerik göndermeyi daha hızlı ve daha kolay hale getirmek için biraz yeniden tasarlandı ve modernize edildi.
Artık bir sosyal medya platformu da değil. Bunun yerine, ekipler içinde iletişimi ve işbirliğini geliştirmeyi amaçlayan, kapsamı Slack’e benzer kurumsal düzeyde bir iletişim aracıdır. Kullanıcılar, herkesin veya belirli sayıda kullanıcının görebileceği tartışmalar oluşturabilir ve bunlara yorum yapabilir. Her tartışma, bir kullanıcının alaka düzeyine göre veya kronolojik olarak sıralayabilecekleri akışında görülebilir.
Bir uygulamaya ikinci kez Google Currents adı veriliyor. Ad daha önce, sonunda Google Play Gazetelik ve daha sonra Google Haberler haline gelen bir dergi uygulaması için kullanılıyordu.
Google Currents Nasıl Çalışır?
Google Currents oldukça sezgisel bir platformdur. Ekibiniz için buna değip değmeyeceğinden emin değilseniz, başlamadan önce platformun nasıl çalıştığı hakkında bilmeniz gereken her şey burada.
Gönderi Oluşturun ve Paylaşın
Gönderiler, Google Currents’ın temelidir. Bunlar, bilgileri nasıl paylaştığınız ve iş arkadaşlarınızla nasıl işbirliği yaptığınızdır.
Gönderileri belirli topluluklar veya kişilerle paylaşmayı seçerek gönderileri kimlerin göreceğini seçebilirsiniz. Sizi takip eden ve gönderinizi görüntüleme izni olan herkes, gönderiyi akışlarında görecektir. Gönderiler profilinizde de gösterilir.
Bir gönderi oluşturmak için profil sayfanızın sağ alt köşesindeki “+” düğmesine tıklayın. Gönderinize bir başlık verin, ardından kopyanızı ekleyin. Bağlantı veya resim eklemek için alttaki simgeleri kullanabilirsiniz. Gönderinizi hangi topluluklarla veya kişilerle paylaşacağınızı seçin, ardından yayınlamak için “Yayınla”ya basın.
Gönderinin yanındaki Paylaş simgesine tıklayarak başka birinin gönderisini paylaşabilirsiniz. Bir Paylaş simgesi görmüyorsanız, kullanıcı ya insanların yeniden paylaşmasına izin vermemeyi seçmiştir ya da özel bir toplulukta yayınlamıştır.
Ayrıca, tıpkı Facebook veya LinkedIn’de yaptığınız gibi başka birinin gönderisine yorum yapabilir ve beğenebilirsiniz.
Akışlarla Etkileşime Geçin
Sol kenar çubuğundaki Akışlar sekmesini kullanarak şirket veya departman çapındaki haberleri ve gönderileri okuyabilirsiniz. Görüntülemek istediğiniz Akışı tıklamanız yeterlidir.
Her Akışın yanında okunmamış gönderilerin sayısını göreceksiniz. Kullandığınız etiketlere ve gönderi paylaştığınız topluluklara bağlı olarak gönderileriniz bu Akışlarda otomatik olarak görünebilir.
Yöneticiniz Spotlight sistemini etkinleştirdiyse, diğer gönderilerden önce kuruluşunuzun liderlerinden tanıtılan içeriği görürsünüz.
Topluluklar Oluşturun ve Katılın
İster bölümünüz, ister bir proje veya ortak bir ilgi alanı olsun, her durum için bir Google Currents Topluluğu oluşturabilirsiniz. Bir topluluğu birden fazla kişi yönetebilir ve bu topluluğa davet edilen herkes gönderi paylaşabilir. Kuruluşunuzun dışından kişilerle özel topluluklar bile oluşturabilirsiniz.
Sol kenar çubuğundaki Topluluklar sekmesine tıklayarak bir topluluk oluşturun. İlk topluluğunuzsa “Yeni Topluluk” veya “Topluluk Oluştur” u tıklayın. Topluluğunuz için bir ad girin ve onu görebilecek kişileri seçin.
Katılacak diğer toplulukları bulmak (veya özelse katılma isteğinde bulunmak) için Topluluklar sekmesini de kullanabilirsiniz.
Etiketleri Keşfet
Etiketleri kullanarak özet akışınızı özelleştirebilir ve Google Currents’ta yeni içerik keşfedebilirsiniz. Örneğin, feed’inizde bu etikete sahip gönderileri görmek için #CompanyNews hashtag’ini takip edebilirsiniz. Yöneticiyseniz, kuruluşunuzun tamamı için etiketleri açıp kapatabilirsiniz.
Bir gönderi oluştururken etiket eklemek, erişimini en üst düzeye çıkarabilir ve mümkün olduğunca çok kişinin görmesini sağlayabilir. Google, kendi etiketlerinizi oluşturarak veya Google Currents’ın önerdiği etiketleri kullanarak gönderi başına iki ila dört etiket kullanmanızı önerir.
Bir etiketi takip etmek kolaydır. Farenizi etiketin üzerine getirin ve “Takip Et” i tıklayın. Etiketin kendisine tıklayarak izlemeden önce etiketi önizleyebilirsiniz. Google Currents, Etiketler’in altındaki sol kenar çubuğunda takip etmeniz için etiketler önerir. Takip etmeyi bırakmak istediğiniz etiketleri takipten çıkmak için bu alanı kullanabilirsiniz.
Profilinizi Oluşturun ve Güncelleyin
Currents profiliniz, kullanıcıların sizin hakkınızda, kuruluşunuz içinde yaptıklarınız ve ilgi alanlarınız hakkında daha fazla bilgi edinmelerine olanak tanır.
Yöneticiniz muhtemelen profilinizi sizin için oluşturmuş olacaktır. Değilse, platforma katılırken bir tane oluşturabileceksiniz.
Varsa, bilgilerinizin güncel ve doğru olduğundan emin olmak isteyeceksiniz.
Yapabilirsiniz:
Değiştirmek için profil resminize tıklayın.
Katılmak istediğiniz toplulukları ekleyin.
Profili Düzenle’ye tıklayarak hangi toplulukları herkese açık olarak görüntülemek istediğinizi seçin.
Adınıza tıklayarak kişisel bilgilerinizi düzenleyin.
Analytics’i Yönetici Olarak Görüntüleyin
Workspace yöneticileri, etkileşim sonrası metriklerini görmek ve kullanıcı davranışını izlemek için Google Currents analizlerini görüntüleyebilir. Bir gönderinin menüsündeki “Gönderi Analizini Görüntüle”yi tıklayarak analiz bölümüne gidebilirsiniz.
Google Currents’a alternatifler
Gartner’a göre, burada Google Currents’a alternatif bazı platformlar var.
Facebook İşyeri
yammer
Salesforce Sohbetçisi
Mango Uygulamaları
Igloo Yazılımı
Google Currents’ı İş Yerinde Kullanmalı Mısınız?
Google Currents hakkında sevilecek çok şey var ama aynı zamanda arzulanan da var. Kullanışlı olduğu kadar mükemmel bir araç olmaktan uzaktır. Bu, Google Currents’ın kuruluşunuzda kullanılmaya değer olup olmadığını merak etmenize neden olabilir. İşte düşüncelerim.
Profesyonel: Çalışma Alanı Ekosisteminde Kalın
Halihazırda Google Workspace kullanıyorsanız, iletişim araçları söz konusu olduğunda Google Currents sizin için doğaldır. Zaten e-postanız, belgeleriniz ve depolama alanınızla bütünleşir, bu nedenle her şeyi tek bir çatı altında tutmak mantıklıdır. Uygulamalar arasında daha az geçiş, aynı zamanda daha fazla üretkenlik anlamına gelir.
Con: Öğrenilecek Başka Bir Araç
Google Currents, Workspace ekosisteminin bir parçası olsa da, kullanıcılarınızın kullanmayı öğrenmesi gereken başka bir araçtır. Bu, üretkenlik için ideal değildir, ancak iyi haber şu ki, Google Currents oldukça sezgiseldir. Gmail ve Google Drive’ı kullanabiliyorsanız, muhtemelen Google Currents’ı kullanmayı 30 dakika içinde öğrenebilirsiniz.
Pro: İş Arkadaşlarınızla Etkileşime Geçin
Her işletmenin bir iletişim ve işbirliği aracına ihtiyacı vardır. E-posta, günlük kullanım için çok kullanışsız ve uzaktan çalışma sayesinde fiziksel çözümlerin artık yeri yok. Bu, Google Currents gibi bir aracı herhangi bir büyük kuruluş için vazgeçilmez kılar.
Aslında, Facebook’un Workplace’i üzerinde yapılan bir Forrester araştırması, bu aracı kullanarak çalışanlara önemli bilgileri güncellemenin yüzde 34 daha az zaman aldığı ve üç yılda 3,9 kat yatırım getirisi sağladığı anlamına geliyordu.
Con: En Kapsamlı Araç Değil
İyi bir ortak çalışma aracı arıyorsanız, aradığınız her şeyi yalnızca Google Currents’ta bulamayabilirsiniz. Diğer araçlar genellikle daha kapsamlıdır. Ancak, Google Workspace ekosisteminin tamamını kullanıyorsanız durum böyle değildir. Hangout Chat, Dokümanlar, Drive ve Gmail’i dahil edin ve çoğu ortak çalışma platformunu parasının karşılığı olarak deneyebilecek oldukça kıskanılacak bir üretkenlik paketine sahipsiniz.
Avantaj: Sızıntı Risklerini Azaltın
İş arkadaşlarınızın Google Currents’ta topluluk oluşturmasına izin vermezseniz, başka nerede oluşturacaklar? Facebook? Linkedin mi? Özel e-posta grupları? Tüm bu durumlar kontrolünüz dışındadır ve veri ihlali riskini de artırır. Bir çalışanın Facebook gibi herkese açık bir forumda özel şirket bilgilerini paylaşması isteyeceğiniz son şeydir. Her şeyi şirketinizin kontrolünde tutmak çok daha iyidir.
Sonuç olarak: Google Workspace’i zaten kullanıyorsanız, Google Currents’ı düşünmeden kullanabilirsiniz. Halihazırda Google ekosistemine entegre oldunuz, peki özellikle kullanımı görece kolayken başka bir araç nedir? Git ve dene. Eğer sevmiyorsan, her zaman fişi çekebilirsin.
Herhangi bir Google ürünü kullanmıyorsanız, Slack gibi başka bir araç kullanmanız daha iyi olabilir. Kullanıcı başına ayda yalnızca 6 ABD doları olduğu göz önüne alındığında, neden denemiyorsunuz?
Google Currents: Özet
Google Currents, Google’ın kurumsal düzeydeki yeni iletişim ve ortak çalışma aracıdır. Halihazırda Google Workspace ekosistemine entegre olduysanız bu mükemmel bir çözümdür. Olmasanız bile oldukça iyi bir araçtır. Araç setinize ekleyebileceğiniz başka bir harika araç.
Google Currents, ister büyük bir kuruluş olun ister küçük bir startup olun, iletişim kurmanın en iyi yollarından biridir. Dahası, yakın gelecekte daha fazla özelliğin eklenmesini bekliyorum. Sadece daha iyi olacak!
Pazarlama Uygulamaları 