Günümüzün sürekli değişen ve rekabetçi küresel pazarında, zaman, para ve çaba, işletmeyi yönlendirmenin üç temel bileşenidir. Geleneksel ofislere esnek, uygun maliyetli ve uygun bir alternatif olan hazır ofis, tüm bu üç unsuru aynı anda optimize etmenin bir yolunu temsil ediyor.
Hazır ofis, her büyüklükteki ve nitelikteki şirket tarafından göz önünde bulundurulabilecek bir ana doluluk seçeneği olarak giderek daha fazla algılandığından, hazır ofis sektörü, küresel olarak yıllık yüzde 73 oranında büyüyen ticari ofis alanı içinde hızla büyüyen bir segment haline geldi.
Hazır Ofis Kavramı
Hazır ofis, işletmelerin hızla değişen piyasa koşullarına hızla uyum sağlamak için ihtiyaç duyduğu esnekliği sağlayan ilham verici bir çözümdür. Hazır ofis – aynı zamanda yönetilen esnek ofis alanı olarak da bilinir – profesyonel bir iş ortamında hemen kullanıma hazır, donatılmış ve döşenmiş bir ofis alanıdır.
Hazır ofis sağlayıcıları, ofis binasını koruma ve resepsiyon ve telefon yanıtlama hizmetleri, sekreterlik desteği, konferans ve toplantı olanakları, yüksek hızlı internet erişimi vb. dahil olmak üzere bir dizi iş hizmeti sağlama sorumluluğunu üstlenir. Hazır ofisler genellikle dünyadaki büyük şehirlerin iş bölgelerinde bulunur.
Hazır ofisler ile geleneksel ofisler arasındaki temel fark, kullanılma biçimleridir. Hazır ofis kiralaması genellikle kısa sürelidir ve bir ay kadar kısa olabilir; ancak, genellikle geleneksel ofis alanlarıyla ilişkilendirilen uzun vadeli kiralamalar, alanı özelleştirmek, mobilya ve ekipman satın almak ve süslemek için gereken ilk sermayeden bahsetmeden 3-5 yıl sürebilir.
1. Maliyet Tasarrufu
Hazır ofisin en önemli özelliği, önemli ölçüde maliyet tasarrufu sağlamasıdır. İlk kurulum maliyetlerini ve geleneksel kiralamalara özgü gizli ücretleri ortadan kaldırarak, aylık maliyetlerde yüzde 75’e varan tasarruf sağlanabilir. Ayrıca, mola alanları, toplantı odaları ve video konferans sistemi gibi tesisler de işletmeler için ek yatırım gerektirmeden kullanılabilir, bu da önemli tasarruflar ve düşük ön maliyetler sağlar.
2. Esneklik
Hazır ofisin bir diğer önemli özelliği, geleneksel ofislere kıyasla nihai esnekliğidir. Hazır ofisler bir ay ile bir yıl arasında herhangi bir süre için mevcut olabilir ve genellikle yenilenebilir anlaşmaları vardır. Bu tür kısa vadeli kiralama sözleşmesi, özellikle genellikle istikrarsız nakit akışı olan yeni kurulan şirketler veya hatta genişlemek ve yeni pazarlarda “suları test etmek” isteyen büyük ölçekli şirketler için faydalıdır. Ofis alanı ve düzeni özelleştirilebilir ve ofis boyutu kolayca ölçeklenebilir, bu da işletmelerin en son iş gereksinimlerine uyacak şekilde büyütmelerine veya küçülmelerine olanak tanır.
3. Verimlilik
Hizmet verilen ofis merkezinde, kiler, konferans ve toplantı odaları gibi nadiren kullanılan alanlar kullanıma açıktır ve “kullanım başına ödeme” esasına göre ödenir. Geleneksel ofis alanlarına kıyasla, haftada sadece birkaç saat ihtiyaç duyulan toplantı odası ve ofis tesislerine sahip olmaktan çok daha verimlidir, ancak çoğu zaman boş olsa bile şirketler kira ve kamu hizmetleri ile ücretlendirilir.
Resepsiyon hizmetleri, BT desteği, sekreterlik desteği, temizlik ve güvenlik gibi işletmelerin çalışma alanını çalışır durumda tutmak için tüm temel ofis hizmetlerini sağlamak için profesyonel olarak eğitilmiş bir hizmet ekibi de mevcuttur. İşletmeler yalnızca genel giderlerden önemli tasarruflar elde etmekle kalmaz, aynı zamanda ilgili personel işe alma ve elde tutma konularını ele almaktan değerli yönetim süresi tasarrufları da sağlar.
Önerilen makale: sermayesiz işler hakkında bilgi almak ve güncel iş fikirleri haberlerine ulaşmak için ilgili sayfayı ziyaret edebilirsiniz.
4. Azaltılmış risk
Hazır ofisleri kullanan işletmeler, bir ofise sahip olmakla bağlantılı önemli miktarda sabit kıymeti elinde bulundurmak zorunda kalmazlar ve bu da ofislerinin büyüklüğünü iş büyüme oranına göre hızla değiştirmelerine olanak tanır. Hizmet verilen ofis sağlayıcısı tarafından merkezi olarak yönetilen BT altyapısı, telekomünikasyon sistemi, ofis ekipmanı ve günlük idari işlevlerle, ilgili tüm operasyonel riskler bu nedenle önemli ölçüde azaltılır. Böyle bir çeviklik, başarı ve başarısızlık arasındaki tüm farkı yaratabilir.
5. Profesyonel iş destek hizmetleri
Hazır ofis merkezinde, ofis tesisleri genellikle işletmeler tarafından talep üzerine düzenlenebilecek sayısız profesyonel iş hizmetleriyle birlikte gelir. Hizmetler, şirket kuruluşu, muhasebe ve vergi danışmanlığı, sekreterlik desteği, İK danışmanlığı, çeviri, seyahat düzenlemeleri ve daha fazlasını içerebilir. Şirketler, önemli olana, yani işlerini yürütmeye konsantre olmalarını sağlayan tam destekli ofis ortamından yararlanabilir.
Hazır Ofis Tercih Eden İşletme Türleri
Hazır ofis, her büyüklükteki ve nitelikteki işletme tarafından değerlendirilebilecek uygun bir seçenektir. KOBİ’ler, yeni bir pazara açılan şirketler, büyük ama kısa vadeli bir proje üzerinde çalışan proje bazlı kuruluşlar ve halihazırda kendi geleneksel ofis alanlarına sahip olan ancak farklı iş birimlerine sahip olmaları nedeniyle ana ofislerinden ayırmaları gereken çok uluslu şirketler. çeşitli nedenlerle, onlara yüzde 100 çeviklik sağlayan hazır ofis çözümlerini kullanma eğilimindedir.
Çözüm
Genel olarak, son on yılda dünya genelinde hazır ofis pazarının yükselişinin, temelde şirketlerin hızla değişen iş ortamına yanıt vermek için daha fazla esneklik ve hıza yönelik artan ihtiyacından kaynaklandığı görülüyor.
İşletmeler, operasyonlarını nerede ve nasıl yöneteceklerini giderek daha düzenli bir şekilde değiştirerek, yalnızca esnek insan gücüne değil, aynı zamanda sermaye altyapısında da esnekliğe ihtiyaç duyuyor. Geleneksel ofise daha yalın bir alternatif olarak hazır ofis, her büyüklükteki ve farklı sektörlerden şirketler için bir başka büyük doluluk seçeneği olmaya devam edecek.
Pazarlama Uygulamaları 